Freelance expert Administration des Ventes

Description complète

Contexte

Umalis Group, acteur de référence dans le portage salarial, recherche un(e) freelance expérimenté(e) en gestion administrative pour renforcer et structurer sa fonction administration des ventes (ADV). Notre développement soutenu et notre engagement qualité nécessitent l’intervention d’un profil expert, capable d’allier rigueur administrative, compétences juridiques et sens du service.

Objectifs et responsabilités

Le consultant aura pour missions principales :

Gérer l’administration des ventes : traitement et suivi des commandes, facturation, encaissements, relances clients.

Assurer la mise en place et le renouvellement des contrats commerciaux : vérification et rédaction des documents juridiques (contrats de prestations, avenants, conventions).

Rassembler et vérifier les pièces constitutives d’une mission en portage salarial :

Pièces justificatives du futur salarié porté (identité, diplômes, expériences).

Pièces afférentes à la mission (contrats clients, conditions financières, etc.).

Utiliser la console de gestion interne pour le suivi des dossiers et la mise à jour des informations.

Garantir la conformité et le respect des réglementations en vigueur dans les processus ADV et portage salarial.

Améliorer et fiabiliser les procédures administratives : mise en place de contrôles qualité et de reporting précis.

Collaborer avec les équipes commerciales et comptables pour fluidifier les échanges et garantir la cohérence des informations.

Profil recherché

Freelance, disponible immédiatement.

100 % télétravail (présence ponctuelle possible en visioconférence pour les points d’avancement).

Expérience confirmée (5 ans minimum) en administration des ventes, gestion administrative ou ADV, idéalement dans le secteur des services ou du portage salarial.

Compétences juridiques solides (droit des affaires, contrats commerciaux, cadre légal du portage salarial).

Maîtrise des outils bureautiques et d’une console de gestion interne (ou ERP).

Rigueur, autonomie et capacité à gérer des volumes importants.

Sens de la confidentialité et maîtrise des enjeux de conformité réglementaire.

Excellentes capacités de communication et de coordination interservices.

Modalités de la mission

Durée : mission de 3 à 6 mois, renouvelable selon les besoins.

Lieu : 100 % télétravail.

Rémunération : selon expérience et compétences (TJM attractif).

Pourquoi rejoindre Umalis Group ?

Un environnement stimulant et en croissance, au cœur des enjeux du portage salarial.

Un rôle stratégique et transversal, avec un impact direct sur l’efficacité administrative et la satisfaction client.

Une culture d’innovation et d’amélioration continue, favorisant l’autonomie et la prise d’initiative.

💡 Intéressé(e) ?
📩 Envoyez votre CV et vos références de missions similaires à : rrh@umalis.fr