Résumé

• Accueil téléphonique et physique, prise de rdv et transmission des messages • Réception, envoi et traitement du courrier et mails, mise sous plis • Classement, archivage, numérisation des documents et gestion de différents dossiers • Saisi informatique, mise en page et modification de différents documents • Retranscription des audios sur word • Facturation des interventions et chantiers sous ciel compta , excel, hercule pro et FEDae • Saisi des devis sous ciel compta, excel, hercule pro et FEDae • Tenu des agendas, programmation des interventions sous google agenda et hercule pro • Elaboration de commande matériel chez nos différents fournisseurs • Validation des paiements clients dans ciel, hercule pro et FEDae et paiements des différentes factures, relance des impayés et devis non aboutis. • Négociation prix chez les fournisseurs et suivi du chiffre d’affaire • Assistante du responsable et encadrement des stagiaires • Installation des salles de réunion • E-mailing • Création et gestion page pro réseaux sociaux et déclaration URSSAF pour les auto entrepreneurs

Éducation

• Baccalauréat, Assistant administratif et techniques de secrétariat, général — Lycée Jean-Baptiste Corot (1/1/2002 - )
• CAP esthétique cosmétique parfumerie, Esthéticienne / esthéticien et spécialiste de la peau — CFA ST MAUR DES FOSSES (1/1/2004 - )

Langues

• Français -