Chargée de projets événementiel l Planification et gestion d'événements

- Provence-Alpes-Côte d'Azur, France,

- Paris, Île-de-France, France,


Alice Guerin

Chargée de projets événementiel l Planification et gestion d'événements

France

Alice

Résumé

🎯 Au cours des mes diverses expériences professionnelles et personnelles dans le domaine de l’événementiel, j’ai eu l’opportunité de contribuer au succès de nombreux événements : événements publics, événements privés, événements d’entreprise divers - soirées d’entreprise, Kick-off, événements sportifs, événements externes (salons, événements de networking). 💪 Compétences : - Planification d'événements, de la conception à l'exécution - Coordination logistique, y compris la gestion des prestataires et la logistique sur le terrain - Gestion budgétaire de l'événement - Communication transparente et efficace avec toutes les parties prenantes de l'événement - Résolution de problèmes en temps réel et prise de décisions - Souci du détail et respect des délais 📧 N'hésitez pas à me contacter via linkedIn ou par mail : alice.guerin13@yahoo.fr

Expériences professionnelles

  • Chargée des Opérations Live chez COMEXPOSIUM (1/1/2024 - )
    Puteaux, Île-de-France, France · On-site
  • Event Marketing chez Oodrive (9/1/2021 - 10/1/2023)
    Ville de Paris, Île-de-France, France
    📍Événements externes - Participation à des salons, événements de networking, etc.
    - Identification des opportunités d’événements en lien avec les objectifs et la stratégie de l'entreprise.
    - Proposition de budget, d'objectifs chiffrés et d’un planning d’événements annuel.
    - Organisation de l’ensemble des événements en lien avec les différentes équipes concernées (équipe commerciale, marketing, produit, etc.) et coordination sur site le jour J.
    - Gestion et suivi du budget fixé (jusqu'à 100 000€)
    - Suivi post-événement : suivi des objectifs initiaux en lien avec les équipes marketing et commerciales.

    📍 Événements internes - Organisation des événements internes majeurs pour l’ensemble des collaborateurs : Kick-off, Hackathon, Summer Party, Journée des enfants, tournois sportifs... ;
    - Recherches de lieux, et des différents prestataires (traiteurs, animations, hôtesses, DJ etc…)
    - Gestion du budget fixé (jusqu'à 100 000€)
    - Organisation en amont et coordination sur site le jour J.
    - Suivi post-événement (enquête de satisfaction, suivi budgétaire...)
    - Communication interne de l'événement.
  • Chargée communication et événementiel chez BOBBI (11/1/2020 - 9/1/2021)
    Ville de Paris, Île-de-France, France · On-site
    Gestion de la communication externe et des événements :
    - Communication sur les réseaux sociaux
    - Rédaction d'articles spécifiques aux enjeux de l'entreprise
    - Réalisation et montage de vidéos
    - Création d'événements
    - Prise de contact avec des professionnels en vue de partenariats commerciaux