Présentation générale
Chargée de projets événementiel l Planification et gestion d'événements
Compétences
Organisation et coordination événementiel
Gestion budgétaire
Recherche prestataires
Gestion relations prestataires
Négociation
Aisance relationnelle, organisée, capacité d’adaptation
Zones géographiques
- Provence-Alpes-Côte d'Azur, France, Région
- Paris, Île-de-France, France, Ville
Mon offre de service:
Alice Guerin
Chargée de projets événementiel l Planification et gestion d'événements
France
Résumé
🎯 Au cours des mes diverses expériences professionnelles et personnelles dans le domaine de l’événementiel, j’ai eu l’opportunité de contribuer au succès de nombreux événements : événements publics, événements privés, événements d’entreprise divers - soirées d’entreprise, Kick-off, événements sportifs, événements externes (salons, événements de networking).
💪 Compétences :
- Planification d'événements, de la conception à l'exécution
- Coordination logistique, y compris la gestion des prestataires et la logistique sur le terrain
- Gestion budgétaire de l'événement
- Communication transparente et efficace avec toutes les parties prenantes de l'événement
- Résolution de problèmes en temps réel et prise de décisions
- Souci du détail et respect des délais
📧 N'hésitez pas à me contacter via linkedIn ou par mail : alice.guerin13@yahoo.fr
Expériences professionnelles
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Chargée des Opérations Live chez COMEXPOSIUM
(1/1/2024 - )
Puteaux, Île-de-France, France · On-site
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Event Marketing chez Oodrive
(9/1/2021 - 10/1/2023)
Ville de Paris, Île-de-France, France
📍Événements externes - Participation à des salons, événements de networking, etc.
- Identification des opportunités d’événements en lien avec les objectifs et la stratégie de l'entreprise.
- Proposition de budget, d'objectifs chiffrés et d’un planning d’événements annuel.
- Organisation de l’ensemble des événements en lien avec les différentes équipes concernées (équipe commerciale, marketing, produit, etc.) et coordination sur site le jour J.
- Gestion et suivi du budget fixé (jusqu'à 100 000€)
- Suivi post-événement : suivi des objectifs initiaux en lien avec les équipes marketing et commerciales.
📍 Événements internes - Organisation des événements internes majeurs pour l’ensemble des collaborateurs : Kick-off, Hackathon, Summer Party, Journée des enfants, tournois sportifs... ;
- Recherches de lieux, et des différents prestataires (traiteurs, animations, hôtesses, DJ etc…)
- Gestion du budget fixé (jusqu'à 100 000€)
- Organisation en amont et coordination sur site le jour J.
- Suivi post-événement (enquête de satisfaction, suivi budgétaire...)
- Communication interne de l'événement.
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Chargée communication et événementiel chez BOBBI
(11/1/2020 - 9/1/2021)
Ville de Paris, Île-de-France, France · On-site
Gestion de la communication externe et des événements :
- Communication sur les réseaux sociaux
- Rédaction d'articles spécifiques aux enjeux de l'entreprise
- Réalisation et montage de vidéos
- Création d'événements
- Prise de contact avec des professionnels en vue de partenariats commerciaux