Office manager en free-lance


Émilie DEJONGHE

Office manager en free-lance

Greater Lille Metropolitan Area

Émilie

Résumé

Au fils de mes expériences, j'ai développé une autonomie exemplaire et une capacité à m'adapter à divers environnements professionnels. Energique, volontaire et enthousiaste, je suis une personne de confiance, dédiée à faciliter et optimiser vos projets. Je suis convaincue que la communication est essentielle pour une collaboration fructueuse. Mes compétences : - Etablissement des devis, des factures, suivi des règlements et gestion des impayés - Gestion des notes de frais et des factures d’achats - Pointage des relevés bancaires et réalisation des rapprochements bancaires - Gestion et rédaction des courriers et des mails - Prise de RDV et gestion de l’agenda - Classement et archivage - Montage de dossiers et réalisation des démarches administratives - Montage du budget prévisionnel et suivi de la trésorerie - Préparation des documents à communiquer à l’expert comptable - Rédaction des courriers, contrats, compte rendu … etc - Gestion des assurances des locaux, véhicules… (contrats, sinistres…etc) - Gestion des appels entrants - Gestion des variables pour les salaires ( en collaboration avec le comptable) : Arrêt de travail, congés payés, suivi tickets restaurant,... - Saisie des bulletins de paie sur le site TESE de l'URSSAF - Organisation des événements et des déplacements Contactez-moi: Je suis à votre disposition pour discuter de votre projet et évaluer comment je peux vous soutenir