Secrétaire indépendante/ Spécialisé dans la gestion des commandes (ADV) 🚚


Emeline Kassoum

Secrétaire indépendante/ Spécialisé dans la gestion des commandes (ADV) 🚚

Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France

Emeline

Résumé

Je suis spécialisée dans 🚚 La gestion des commandes (ADV) : devis, factures, organisation de transport, suivi de livraison, gestion des litiges clients/transporteurs… 🤝 Les ressources humaines : gestion administrative des apprentis (OPCO), gestion des salariés (variable de paye, arrêt maladie, congé…) ✏️ La gestion administrative : gestion agenda et du courrier, rédaction de documents… 🧾 La Pré-Comptabilité : paiement des fournisseurs, lettrage des mouvements bancaires, relance des impayés… 👩‍🏫 J’ai soif d’apprendre des nouvelles compétences et connaissances, confiez-moi toutes les tâches administratifs que vous n’aimez pas faire et je les traiterai avec plaisir et efficacité et rapidité 🏪 De plus, vous aurez le plaisir de travailler avec une personne disponible pour effectuer vos tâches du lundi au dimanche de 9h à 23h

Expériences professionnelles

  • Secrétaire indépendante chez E&K Secrétariat (6/1/2022 - )
    Audeux, Bourgogne-Franche-Comté, France · Remote
    - Gestion des commandes (saisi, recherche de transport, suivi de livraison...)
    - Création de factures et de devis + relance impayées
    - Organisation de déplacement et de réunion
    - Rapprochement bancaire, paiement des fournisseurs
    - Vérification et classement de documents
    - Tenue du standard
    - Gestion des salariés : variable de payes, congé, arrêt maladie
  • Secrétaire de direction chez IPS (5/1/2021 - 9/1/2022)
    École-Valentin, Bourgogne-Franche-Comté, France · On-site
    - Saisie comptable de factures
    - Edition de devis et factures
    - Rapprochement bancaire
    - calcul coût travaux
  • Affréteuse chez TRANSPORTS CHANEZ (1/1/2018 - 5/1/2021)
    Franois, Bourgogne-Franche-Comté, France · On-site
    - Recherche de transporteurs via un réseau de transporteurs et sur les bourses de fret (B2P, Téléroute, Timocom)
    - Saisie des ordres de transport sur le logiciel d'Artagnan
    - Scanne et affectation des récépissés de transport
    - Facturation des transports réalisés
    - Accueil des chauffeurs
  • Secrétaire chez Desautel (4/1/2017 - 9/1/2017)
    Saint-Vit, Bourgogne-Franche-Comté, France · On-site
    Accueil téléphonique
    Traiter, saisir et facturer des commandes
    Etablir des devis
    Traiter les feuilles de travail des techniciens extincteurs
    Gérer les notes de frais
    Relancer les clients
  • Assistante Logistique SAV chez HIFI FILTER (6/1/2016 - 4/1/2017)
    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France · On-site
    Etablir des avoirs
    Créer sur un logiciel interne des accords de retour de marchandises
    Gérer les litiges clients (erreurs de préparation et de saisie de commandes, retards de livraison, produits cassé ou abimé lors du transport...)
    Etablir des dossiers litiges aux transporteurs
    Saisir des commandes (sur logiciel AS 400)