Résumé

Je me présente, Solen, une assistante/adjointe virtuelle polyvalente. Après avoir accumulé une solide expérience dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative, je suis déterminée à mettre mes compétences à votre disposition pour vous aider à maximiser votre temps et votre efficacité. Je vous propose une collaboration flexible, adaptée à vos besoins. Ma philosophie est simple : ensemble, nous pouvons aller plus loin et atteindre de nouveaux sommets. Pourquoi faire appel à mes services ? - Le remplacement d’un salarié en congés ou en arrêt maladie, - En cas d’un pic d’activité, - Gestion du temps, si vous vous sentez dépassé et que vous avez besoin de vous mettre à jour dans vos tâches administratives, - Expansion de votre entreprise, - Si vous travaillez dans des fuseaux horaires différents de vos clients ou partenaires commerciaux, - Si vous voulez tout simplement déléguer les tâches quotidiennes et non essentielles, afin de vous consacrer au développement de votre entreprise. Qu’avez-vous à y gagnez ? - Gain de temps et d’argent, vous faites appel à un prestataire de service, vous n’avez pas de frais liés à l’embauche d’un salarié, - Flexibilité, vous pouvez faire appel à mes services ponctuellement ou régulièrement, - Simplicité, un budget maîtrisé, au forfait ou à l’heure, - Adaptabilité, modifiez la charge de travail confiée en fonction de vos besoins, sans avoir à embaucher ou licencier de personnel, - Réduction du stress, en réduisant votre charge de travail vous augmentez votre qualité de vie. Quels sont mes services ? Administratifs - Gestion et classement des emails, - Gestion de votre agenda, de vos projets professionnel et/ou personnels, - Gestion de dossiers, - Recherche de données et création d’une base de données, - Compte rendu de réunions, - Rédaction de courriers, retranscription de notes. Pré-comptabilité - Rapprochement bancaire, - Gestion des devis, factures et relances, - Suivi des encaissements et des dépenses, - Transmission au comptable. Recrutement - Création du descriptif de poste et diffusion, - Tableau de suivi, - Pré-sélection des candidats. Réseaux sociaux - Rédaction, relecture/correction, - Publication. Assistante personnelle - Organisation de déplacements ou évènements, - Recherches diverses, cadeaux, restaurants, coach… Maitrise des outils : - Le pack office, Excel, Word, PowerPoint, Outlook - Canva Au plaisir de collaborer avec vous ! Contactez-moi par mail à : solen.avpro@gmail.com

Éducation

• Baccalauréat professionnel, Secrétariat et comptabilité — Lycée professionnel Notre-Dame ( - )

Expériences professionnelles

• Assistante virtuelle chez Nev'Assist (4/1/2024 - )
  France
  
• Adjoint administratif chez Mairie de privas (4/1/2024 - )